Документы компании — в одном потоке, без хаоса
Docflow собирает согласования, подписи и архив в единую облачную систему. Договоры, счета и приказы двигаются по понятным маршрутам, а не теряются в почте и мессенджерах.
Всё, что нужно для работы с документами
От входящего письма до подписанного оригинала в архиве — в одном окне, без переключения между программами.
Маршруты согласования
Настраиваемые цепочки по типу документа, сумме и подразделению. Параллельные и последовательные шаги, замещение на время отпуска, автонапоминания.
Электронная подпись
Простая и квалифицированная подпись прямо в системе. Штамп времени, проверка сертификата и полная история подписания для каждого файла.
Единый архив
Все версии, связи и комментарии хранятся вместе. Полнотекстовый поиск, фильтры по реквизитам и права доступа до отдельного документа.
Контроль сроков
Дашборд задач и поручений: что просрочено, что на вас, что ждёт коллег. Эскалация руководителю, если согласование застряло.
Интеграции
Обмен с учётными системами и операторами ЭДО, импорт из почты и сканера, открытый REST‑API и вебхуки для ваших сценариев.
Мобильный доступ
Согласование и подпись со смартфона. Руководитель закрывает очередь задач из дороги, а уведомления приходят только по важному.
Запуск — без длинного проекта внедрения
Облачная поставка: не нужно поднимать серверы и обновлять версии вручную.
Переносим ваши типы документов
Договоры, счета, приказы, служебные записки. Готовые шаблоны маршрутов подстраиваются под вашу структуру за пару дней.
Подключаем сотрудников и роли
Импорт из каталога организации, права по подразделениям и должностям. Обучение занимает одно короткое занятие на отдел.
Документы идут по потоку
Создание, согласование, подпись и хранение — в одном окне. Руководитель видит сроки и узкие места в реальном времени.
Документы под контролем, доступ — по правилам
Docflow рассчитан на работу с коммерческой тайной и персональными данными. Разграничение доступа, журнал действий и шифрование канала — из коробки.
- Данные хранятся на серверах в России, в соответствии с 152‑ФЗ.
- Шифрование соединения, двухфакторный вход и единый вход через каталог организации.
- Полный журнал действий: кто открыл, изменил, согласовал и подписал документ.
- Ежедневное резервное копирование и восстановление любой версии документа.
Квалифицированная электронная подпись
Подпись приравнивается к собственноручной для внутренних и внешних документов. Проверка сертификата, штамп времени и доказуемость подписания — в одном месте.
Прозрачная цена за пользователя
Оплата за активных сотрудников в месяц. Без скрытых платежей за модули и обновления.
Старт
Для небольших команд до 20 человек.
- ✓ Согласование и подпись
- ✓ Архив с поиском
- ✓ Мобильный доступ
- ✓ Поддержка по почте
Бизнес
Для компаний, которым нужны роли и интеграции.
- ✓ Всё из «Старт»
- ✓ Гибкие маршруты и роли
- ✓ Интеграции и REST‑API
- ✓ Единый вход (SSO)
- ✓ Приоритетная поддержка
Корпоративный
Для холдингов и распределённых структур.
- ✓ Всё из «Бизнес»
- ✓ Выделенный контур
- ✓ Персональный менеджер
- ✓ SLA и сопровождение
Коротко о главном
Нужно ли устанавливать программу на серверы компании?
Нет. Docflow работает в облаке: достаточно браузера и интернета. Обновления ставятся автоматически, следить за версиями не нужно.
Можно ли работать с внешними контрагентами?
Да. Документы можно отправлять на подпись контрагентам и обмениваться через операторов ЭДО. Внешний участник видит только те документы, к которым ему открыли доступ.
Как быстро компания переходит на Docflow?
Типовой запуск занимает около двух недель: перенос типов документов, настройка маршрутов, подключение сотрудников и короткое обучение по отделам.
Где хранятся данные?
На серверах в России, с ежедневным резервным копированием. Доступ разграничен по ролям, а каждое действие фиксируется в журнале.
Покажем Docflow на ваших документах
Короткая демонстрация по видеосвязи: разберём ваш маршрут согласования и ответим на вопросы. Без обязательств.
Написать нам